如何在Excel中分组和取消分组电子表格

Excel将电子表格组合在一起的能力是其最佳功能之一。这是因为它允许您同时在多个工作表上执行所需的任务！

在本文中，我们将概述使用分组电子表格可以做的所有事情，并逐步向您展示如何分组和取消分组工作簿以进行无缝编辑。

Excel中分组的工作原理

通过将电子表格分组在一起，您对一个电子表格所做的任何更改都将自动影响分组工作簿中的所有其他电子表格。

例如，如果要在大量电子表格中创建相同的数据结构和记录，可以将它们分组并将数据插入一张表格中。这将复制所有工作表中的数据。

对某些选定的电子表格进行分组

当您需要编辑一些工作表而不是整个工作簿时，请遵循以下步骤。

按住Ctrl键，同时单击要分组的所有电子表格选项卡。如果工作表是连续的，请在按住Shift键的同时先按第一个电子表格，然后按最后一个电子表格。例如，如果要为所有E3单元格添加标准公式，只需将其插入第一个电子表格即可。修改将自动显示在组中的所有工作表上。

然后，您可以继续对分组的工作表进行其他编辑。

取消对某些选定电子表格的分组

将标准任务添加到所有预期电子表格中后，可能需要将其解组。解组允许您单独操作解组的工作表。

按Ctrl键并按住它。单击要取消分组的每个电子表格选项卡。该过程将对要从组中排除的工作表进行解组。将所有电子表格分组

如果要在工作簿中对所有电子表格进行分组，该过程非常简单：

右键单击工作簿中的任何电子表格选项卡。在将出现的弹出菜单上，单击“选择所有图纸”选项。

您应该知道，浏览不同的电子表格会自动取消选定工作表的分组。

取消对所有电子表格的分组

在工作簿中插入所有标准数据后，可以根据需要对工作表进行解组。

右键单击分组工作簿中的任何电子表格选项卡。将出现一个弹出菜单。单击“解组图纸”选项。

或者，单击组外的任何工作表选项卡。自动化分组过程

在处理比一般工作簿大的工作簿时，也许是时候将整个分组过程自动化了。这需要使用VBA宏来执行任务。对于初次使用VBA的用户，甚至是一些偶尔使用VBA的用户来说，使用VBA可能有点困难。不过，这里有一个快速教程，可以指导您在电子表格中使用VBA宏。

一旦您学会了如何自动分组过程，自动分组电子表格就变得更容易了。然而，秘诀是在掌握VBA的动态特性之前，先手动将工作表分组。

分组工作表时的注意事项

使用分组工作表时需要格外小心。编辑工作时，如果要单独编辑电子表格，请确保电子表格不在一个组中。如果未能将工作分组，将导致在整个工作簿中复制数据。

在对工作簿进行任何更改以防止任何不必要的复制之前，请注意电子表格是否在一个组中。此外，请记住创建工作的备份副本。这可以防止任何数据丢失，因为如果原始副本损坏，您始终可以使用备份副本。如何判断电子表格是否在Excel中分组

如果您想知道工作表是否在一个组中，以下是分组电子表格的指标。

对于分组的工作表，与灰色背景的未分组选项卡不同，工作表选项卡显示为白色背景。

其次，将工作簿中的任何电子表格分组后，工作簿名称中将出现“组”一词。一旦您解组电子表格，此名称立即消失。

浏览电子表格

除了分组和取消分组您的电子表格之外，您还应该学习许多其他东西来帮助您浏览工作簿并从中获得最佳效果。

拥有工作簿的第一步是学习所有存在的关键快捷方式。通过习惯快捷方式，您可以更轻松地创建、编辑甚至存储工作簿。

仅仅知道如何分组和取消分组您的电子表格是不够的。了解电子表格的工作原理至关重要。

移动分组图纸

对电子表格进行分组可以让您轻松地移动它们，以防它们不符合您希望的逻辑顺序。为此，请采取以下步骤；

使用上面列出的方法创建一个组。右键单击该组。选择“移动”或“复制”选项。选择你的目标位置。单击“确定”。

请注意，如果要复制而不是仅移动电子表格，可以单击“创建副本”选项。

打印分组纸张

删除分组的图纸

掌握要领